智办

京办app官方最新版(京智办)，即北京综合办公平台2.0(京办)平台，这款APP深度融合了丰富的通讯功能、实用的办公工具与高效的协作能力，专注于提升工作效率和跨部门协同效能，打破政务壁垒，实现了从“分头跑”到“一起办”的办公模式革新，是政务工作者移动办公和团队协作的核心工具。

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核心功能

多维通讯协作，沟通高效无界

以统一通讯录为核心，构建全场景通讯体系。支持单人聊天、多人群组沟通，组织架构内成员无需添加好友即可直接发起对话，还能通过姓名、部门模糊搜索快速找人，解决跨单位、跨部门联系难的痛点。

群组内支持一键创建会议、日程、任务，长按消息可直接生成待办事项，针对“收到”等重复回复可自动折叠降噪，提升沟通效率。

同时支持阅后即焚聊天模式，设置焚毁时间后消息读后自动销毁，保障敏感信息安全。

全流程任务管理，进度实时把控

以任务为核心串联工作全流程，支持任务创建、分配、催办、进度同步等全环节操作，可关联参与人员、添加附件、设置截止时间，实时同步任务推进状态。

上级部门可向下逐级分派任务，基层反馈进度实时可见，实现任务流转闭环管理，有效解决传统办公中任务跟踪难、反馈慢的问题，让工作推进有迹可循、运筹帷幄。

智能日程管理，时间高效规划

支持多场景日程创建，可通过日历界面、聊天窗口一键新建，也可长按消息快速生成日程，关联参与人员后可实时查看响应状态。

提供日历视图切换、他人日历订阅、代建日程等功能，还能设置日程提醒，同步创建关联群组，方便参会人员提前沟通筹备，精准规划工作时间，避免日程冲突。

多人文档协同，高效共建共享

内置多人实时协作文档工具，支持文档创建、上传、编辑、分享全流程操作，提供多种政务常用模板，可一键分享给协作人员并分配“仅阅读”“可编辑”权限。

文档分为个人私密文件与团队共享文件，支持多级文件夹管理、收藏置顶、历史编辑记录查看，已删除文档可在回收站恢复，确保文档安全与高效协作，告别反复传版、版本混乱的困扰。

便捷群组管理，团队协作有序

组管理员可便捷创建群组、邀请成员加入，发布组公告并查看成员已读状态，还可开启专属组空间，用于文件存储、文档协同编辑，实现团队资源集中管理。

支持按单位配置成员选择权限，群内@成员可直接查看部门信息，方便快速定位对接人，让团队协作规范有序、高效运转。

AI智能辅助，办公效率倍增

深度融合大模型能力，内置智能助手，可实现智能模糊找人（输入“××局负责××工作的人员”即可精准匹配）、政务文档辅助编写、会议纪要自动提炼等功能。

会议结束后可快速生成要点总结与待办清单，并同步至相关人员，大幅减轻政务工作者的事务性负担，提升办公智能化水平。

软件亮点

官方权威覆盖广，安全可靠有保障

作为北京市官方政务办公平台，数据对接全市政务核心系统，严格遵循政务数据安全规范，覆盖四级行政体系与百余市级单位，用户基数大、活跃度高，信息传递权威、安全、高效，使用无后顾之忧。

打破部门壁垒，跨域协同无压力

重构政务协同模式，通过统一入口、多维通讯录、跨部门群组等功能，打破传统办公中的条块壁垒，实现跨层级、跨部门、跨业务的无缝衔接，让多部门协作从“分头跑”变为“一起办”，打通为民服务最后一公里。

功能贴合政务场景，实用性拉满

所有功能均围绕政务办公核心需求设计，从通讯沟通、任务管理到日程规划、文档协同，每一项功能都精准匹配政务工作场景，操作流程贴合政务人员使用习惯，无需复杂学习即可快速上手。

智能赋能减负，提升核心工作效能

大模型技术深度融入办公全流程，智能找人、自动纪要、文档辅助编写等功能，将政务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，聚焦核心业务，大幅提升工作效率与工作质量。

多端适配流畅，移动办公无束缚

专为移动办公场景优化，适配主流移动端设备，运行稳定流畅，支持离线缓存关键信息，无论是在岗办公、外出调研还是居家处理事务，都能随时随地开展工作、推进协作，摆脱办公场所限制。

软件特色

政务专属定制，差异化优势显著

区别于通用办公软件，京办APP聚焦政务场景专属需求，深度适配四级政务体系的协作模式，融入政务数据互通、敏感信息保护等专属能力，打造贴合政务工作者核心需求的办公平台，是北京政务数字化转型的标志性成果。

全流程闭环管理，工作推进更高效

实现“通讯-任务-日程-文档”全流程协同闭环，消息可直接转化为任务、日程，任务可关联文档与协作人员，日程可同步创建协作群组，各环节无缝衔接，避免工作碎片化，提升整体办公协同效能。

轻量化操作，上手零门槛

界面设计简洁直观，功能布局清晰合理，核心操作一键直达，无论是资深政务工作者还是新入职人员，都能快速熟悉操作流程，无需专业培训即可高效使用，降低推广与使用成本。

常见问题解答

问：京办APP主要面向哪些用户群体？

答：主要面向北京市政务工作者，覆盖市、区、街道（乡镇）、社区（村）四级行政体系，包括16个行政区、1个经济开发区及114家市级单位的工作人员，目前服务超50万政务用户。

问：如何添加跨部门联系人，能模糊找人吗？

答：组织架构内成员可直接在通讯录中查找或通过姓名搜索添加，无需好友验证；支持智能模糊找人，打开智能助手，输入“××局负责××工作的相关负责人”，即可精准匹配对应联系人，解决跨部门找人难的问题。

问：文档协同支持多人同时编辑吗，权限如何管理？

答：支持多人实时同时编辑文档，创建者可通过“分享”功能分配权限，设置“仅阅读”或“可编辑”权限；文档分为个人文件（仅个人可见）与共享文件（团队成员可见），可随时修改权限、查看编辑记录，保障文档安全与协作有序。

问：任务分配后能实时查看进度吗，如何催办？

答：任务分配后可实时查看各参与人的推进状态，上级部门可向下逐级分派任务并跟踪进度；针对未及时推进的任务，可直接发起催办提醒，确保任务按时完成，形成闭环管理。

问：京办APP支持离线使用吗？

答：支持离线缓存关键信息，如已下载的文档、历史消息、通讯录等，无网络环境下可查看；在线后自动同步最新数据，保障外出调研、网络不佳等场景下的办公连续性。