Word、Excel和PowerPoint是朋友们在日常学习和工作中经常使用的三个Office组件，然而它们在提高我们工作效率的同时也会让我们担心文档的安全性，因此，为了文档不被他人所查看，我们最好是给这些Office文档加把锁。

　　Word、Excel 和 PowerPoint 为文档提供了三种级别的密码保护方式。第一级是可以设置密码来决定用户是否有打开文档的权限；第二级是可以设置密码来决定用户是否有编辑文档的权限；第三级是可以对打开的Word文档启动强制保护，这样将以只读的方式打开。Word、Excel 和 PowerPoint 都使用 RC4 的对称加密法对受密码保护的文档进行加密。RC4是一种流密码算法，它对数据的每个字节进行操作，与RC2算法一样，它支持长度为40位、64位以及128位的密钥，它都是由RSA Data Security Inc制定的，在给文档加密时我们可以选择指定密钥的位数。

　　Office文档的加密方法

　　下面我们以Word 2003为例作介绍，在要保护的文档中依次点击“工具→选项”，然后在打开的“选项”窗口中点击“安全性”标签，在该标签页中我们在“打开文件时的密码”后可以设置打开文档时所需要的密码。

　　密码设置越复杂，被非法用户成功破解的几率越小。点击“高级”按钮，然后在打开的“加密类型”窗口中可以设置加密的算法，在列表中选择一个最合适的加密算法，然后在“选择密钥长度”处设置密钥的位数并点击“确定”返回。当设置好后点击“确定”，这时要求你再确认你所设置的密码，当再次正确输入密码后点击确定即可。

　　如果你不想他人随意修改你的Word文档，那么只要在图中的“修改文件时的密码”后设置密码，最后点击“确定”并再次确认即可，这样当要修改打开的文档时须输入正确的密码才能修改文档；如果你想禁止别人修改文档，那么只要在图中点击“保护文档”，然后在展开的“保护文档”面板中点击“是，启动强制保护”按钮，接着在弹出的窗口中设置保护文档的密码即可。

　　小提示：关于Excel和PowerPoint的加密过程与Word的相似，Office其它版本的操作与Office 2003操作也极为相似，在这里就不一一向朋友们介绍了。