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图4(点击看大图) 倘若打算给这些与会者发送邀请邮件，那么不妨在“参加者”区域中选择相应的成员名称，然后单击“邀请”按钮，即可利用系统中默认的邮件客户端将带有ics扩展名的日历作为附件发送给对方，让别人及时获得约会的详细内容（图5）。  图5(点击看大图) 小提示：在日历中被安排约会的日期将会以粗黑体形式显示出来，单击某个约会日期即可显示出详细的约会内容。 四.发布日历 在刚才的内容中，我们曾提及将日历文件发送给参加会议的成员，那么能否让更多的人知道自己的日程安排呢？ 在左侧“日历”窗格中选择日历名称，依次打开主菜单“共享→发布”命令。 在开启的“发布日历”向导对话框中，可输入日历名称以及选择发布日历的位置，如本地硬盘上的某个目录、自己网站上的链接位置。为了能让他人了解更多的日历信息，不妨勾选“便笺”、“提醒”、“任务”这几个可选项（图6）。  图6(点击看大图) 完成上述设置后，单击“发布”按钮，就可以成功发布日历了。 小提示：在成功发布日历的对话框中，按下“公告”按钮，可利用电子邮件向好友告之订阅日程的具体位置。当然，倘若发布的位置是本地电脑，还需将生成的ics日历文件作为邮件附件一并发送给好友。 五.订阅共享日历 除了能够发布自己的日程发布外，我们同样能够共享他人的日历。
步骤1 依次打开主菜单“共享→订阅”命令，在出现的“订阅日历”对话框中输入共享日历的链接地址，单击“下一步”按钮，即可直接从网络中导入他人所共享的日历（图7）。  图7(点击看大图) 步骤2 单击对话框上的“完成”按钮，便能够将共享的日历导入到Windows日历的“日历”窗格内。 由于订阅了共享的日历，所以倘若他人今后更新了所共享的日历，那么我们只要在右侧栏目内“共享信息”区域内单击“更新”列表，从中选择更新的时间频率。在连接互联网的情况下，就能够让自己所共享的日历经常保持最新状态了（图8）。  图8(点击看大图) 此外，若希望让共享日历中某个约会安排转而变成自己日历中的安排，还可以单击共享日历中的某个具体约会，然后打开右侧列表中的“日历”下拉列表，选择列表上自己的日历名称就可以了。 小提示：依次选择“共享→同步”命令，可以手动更新共享日历信息。 六.轻松搜索约会信息 在每个日历中，都有着许多约会安排。为了能从茫茫“会海”中搜得最需要的约会信息，善用Windows日历所提供的搜索功能便显得极为重要。 在前面的内容中，曾提到为了能够让约会更加令人明晰，可以在“详细信息”一栏内输入相应的约会主题。正因为我们在前期做了这个工作，才使得搜索功能有了用武之地。 搜索约会信 上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
